De voorschoolse fase start vaak met een informatief gesprek met de instroomcoördinator en daarna volgen een knooppuntgesprek en een startgesprek.

Voordat het knooppuntgesprek plaatsvindt, wordt informatie opgevraagd bij de vorige school of instelling en, indien van toepassing, bij hulpverleningsinstanties. Deze informatie wordt geanalyseerd en samengevat in een zogenaamd “diagnostisch beeld”. Het startpunt is het vaststellen van het IQ van de leerling. Vervolgens worden de leerprestaties afgezet tegen dit IQ en eventuele leer- en/of gedragsstoornissen. Een concretisering wordt uitgewerkt op het gebied van werkhouding, taakgerichtheid en sociaal-emotioneel functioneren. Ook worden beschermende/positieve kindkenmerken meegenomen. Tenslotte wordt gekeken naar de leerling binnen het systeem van ouders/verzorgers en hulpverleners.

Op basis van deze informatie wordt een zogenaamd knooppuntgesprek georganiseerd en worden alle partijen (ouders/verzorgers, school van herkomst en hulpverleners) uitgenodigd. Indien er geen hulpverlening actief is, wordt een contactpersoon van de betreffende gemeente uitgenodigd om mee te bekijken óf en welke hulp nodig is om het onderwijs-zorg traject vorm te geven.

De reden waarom diverse partijen betrokken worden bij het schoolse traject is gelegen in het feit dat bij VSO de Pyler wordt gewerkt op basis van het zogenaamde Biopsychosociale gezondheidsmodel. Dat betekent dat we de leerling steeds bekijken vanuit drie invalshoeken: de biologische (zoals bijvoorbeeld stressgevoeligheid of medicatiegebruik), de psychologische (zoals bijvoorbeeld hoe de leerling emotioneel functioneert en het vermogen heeft om te leren) en de sociale context (bijvoorbeeld: heeft de leerling voldoende steun vanuit het gezin, de familie, vrienden, hulpverlening etc.).

Deze drie “Pylers” dienen ons inziens alle drie voldoende aanwezig/ontwikkeld te zijn om de leerling een fijne, veilige en succesvolle schooltijd te kunnen bieden. Omdat vrijwel alle leerlingen op het VSO een disbalans hebben tussen deze drie Pylers werken wij intensief samen met iedereen die bij de leerling betrokken is om ervoor te zorgen dat deze balans wordt hersteld en er ruimte ontstaat om te leren.

Op basis van de uitkomsten van het knooppuntgesprek wordt in het voorlopige Ontwikkelingsperspectief (VOPP) gekozen voor een leerroute, wordt bepaald welke rol hulpverlening zal gaan spelen in het onderwijszorgtraject en worden handelingsadviezen geformuleerd om te gebruiken tijdens de de eerste 3 maanden op het VSO (de observatiefase).

Vervolgens wordt in de vergadering van de Commissie van Begeleiding (CvB) bekeken of er ruimte bestaat om het traject uit te voeren en, indien het antwoord op deze vraag “ja” is, bekrachtigd. De teamleider nodigt tenslotte alle betrokken partijen uit voor een zogenaamd “startgesprek”. In dit gesprek wordt concreet afgesproken wie wat doet in het onderwijszorg-traject en wordt ook een eerste evaluatiedatum afgesproken.