Wij hebben ons best gedaan om veel gestelde vragen door leerlingen, ouders, verzorgers, hulpverleners en scholen op deze pagina te beantwoorden.
De vragen hebben we voor de duidelijkheid verdeeld over verschillende categorieën.
Indien u toch geen antwoord op uw vraag vindt, raden wij u aan om de vraag te stellen via ons contactformulier of telefonisch contact met ons op te nemen.
Kan ik mijn zoon of dochter zo aanmelden bij het VSO?
Nee, dat kan niet.
Leerlingen die een VSO bezoeken hebben een zogenaamde Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) nodig.
Deze kunnen wij of in sommige gevallen de huidige/vorige school aanvragen bij het Samenwerkingsverband VO.
Normaal gesproken adviseert de huidige/vorige school u dat een VSO-school beter tegemoet komt aan de begeleidingsvragen van uw kind. Indien u het hier samen over eens bent, nodigt de school ouders/verzorgers, eventuele hulpverleners (of, indien er geen hulpverlening is, iemand van Team Jeugd van de gemeente waar u woonachtig bent of een medewerker van JENS) en afgevaardigden van de VSO-school (of -scholen) voor een zogenaamd knooppuntgesprek.
Hier kan de situatie besproken worden en eventueel worden gekozen voor onze VSO-locatie.
Op dat moment kunt u aanmelden en zullen wij u begeleiden bij de toeleiding van uw kind naar onze school.
U bent natuurlijk wel altijd welkom voor een informatief gesprek.
Hoe verloopt een aanmelding?
In principe hebben we voordat een leerling bij ons start 3 gesprekken:
Wanneer moet ik mijn kind aanmelden?
Normaal gesproken vinden de adviezen vanuit het (speciaal) basisonderwijs en Speciaal Onderwijs plaats gedurende januari en februari. In maart worden de leerlingen normaal gesproken aangemeld.
Indien al redelijk zeker is dat uw kind verwezen zal worden naar het VSO dan is het handig om al eerder contact op te nemen. We kunnen het aanmeldtraject dan rustig doorlopen.
Aanmeldingen na 1 mei worden in het lopende schooljaar niet meer in behandeling genomen; dossiers van leerlingen die vóór 1 mei zijn aangemeld dienen uiterlijk 1 juni compleet te zijn (zo niet dan wordt het dossier opgeschort tot na de zomervakantie). Tenslotte vinden 3 weken vóór en 4 weken na de zomervakantie geen knooppuntgesprekken meer plaats.
Het is dus zeer belangrijk om op tijd aan te melden en het dossier compleet aan te leveren. Op deze manier kunnen wij u garanderen dat, mits uw zoon of dochter een TLV van het Samenwerkingsverband VO krijgt, uw kind meteen ná de zomervakantie kan starten.
Moeten we hulpverlening hebben om ons kind naar het VSO te laten gaan?
Het is niet verplicht om hulpverlening te hebben voordat aangemeld kan worden, maar meestal blijkt in een gesprek dat de leerling ondersteuningsbehoeften heeft die niet alleen op het gebied van onderwijs liggen.
Hulpverlening kan in dit geval ertoe bijdragen dat de plaatsing op ons VSO ook succesvol zal zijn en de leerling zijn perspectief kan verzilveren.
Wij maken daarom samen de inschatting of hulpverlening nodig is of niet.
Als hulpverlening geweigerd wordt, terwijl wij het er inhoudelijk over eens zijn dat de leerling hulpverlening nodig heeft, kan dit leiden tot het uitstellen van de plaatsing of een advies voor een tussentraject.
Aangezien wij allemaal het beste voor de leerling willen, werken we steeds toe naar een bevredigende oplossing.
Biedt het VSO eindonderwijs met een diploma?
Ons VSO biedt 3 leerlijnen: VMBO (basis en kader), MBO 1 (Entreeopleiding) en Praktijkonderwijs.
Wat zijn de grootste verschillen tussen VSO de Pyler en regulier onderwijs?
Hoewel het reguliere onderwijs in toenemende mate vaardig wordt om tegemoet te komen aan leerlingen met speciale ondersteuningsbehoeften op het gebied van gedrag, is er een aantal verschillen aan te wijzen in het aanbod van ons VSO:
Waarom hebben jullie een verlengde onderbouw?
Onze leerlingen hebben extra ondersteuningsbehoeften met betrekking tot gedrag, maar vaak beïnvloed het gedrag ook (het tempo van) leren.
Binnen onze onderbouw behandelen we 2 leerjaren aan leerstof in 3 leerjaren.
De extra tijd besteden wij aan:
Wat is het verschil tussen een VMBO-basis en een MBO-1 diploma?
VSO de Pyler heeft een leerroute gericht op het behalen van een VMBO-basis diploma en een MBO niveau 1 diploma. Beide diploma’s hebben dezelfde “waarde” en geven beide toegang tot een MBO niveau 2 opleiding.
De VMBO leerroute bereikt dit door het aanbieden van voornamelijk theoretische vakken. Naast de kernvakken Nederlands, Engels en Wiskunde volgen de leerlingen een profieldeel in de richting die ze gekozen hebben. Van origine kiezen veel leerlingen van de Pyler voor het profiel “Economie en ondernemen”. Vanaf school 2023-2024 zullen de leerlingen echter de bovenbouw doorlopen op een reguliere school, waardoor er een keuze zal zijn voor verschillende andere profielen, zoals bijvoorbeeld techniek of zorg en welzijn.
De leerroute MBO-1 biedt de leerlingen de mogelijkheid om via veel stage hun diploma te behalen. Ongeveer de helft van de lesuren loopt de leerling stage bij verschillende bedrijven in de regio en bouwt een portfolio op, een bewijsmap met hierin een duidelijk overzicht van de verworven (arbeids)vaardigheden.
Hoewel beide diploma’s dus beide even waardevol zijn, is de weg ernaar toe verschillend en doet een beroep op verschillende vaardigheden.
Jullie werken met ondersteuningsgewichten; wat houdt dat in?
In het onderwijs wordt vaak gesproken over de “ondersteuningsbehoeften van de leerlingen”; onderbelicht blijft echter vaak wat het voldoen aan al die ondersteuningsbehoeften betekent voor een school. Daarnaast is het van belang om een evenredige verdeling van werkzaamheden en taken na te streven. Het werken met het zogenaamde “ondersteuningsgewicht” help ons hierbij.
Voor de plaatsing, aan het einde van de observatieperiode en vervolgens tijdens de leerlingenbesprekingen, wordt steeds een inschaling gemaakt van de ondersteuning die de school per leerling dient in te zetten om de doelen, zoals gesteld in het OPP, te bereiken. Een leerling die valt binnen de basisondersteuning van het VSO krijgt een gewicht van “1.0”. Daarnaast kunnen er zowel in didactisch opzicht als in pedagogisch opzicht verzwarende factoren bestaan of ontstaan. De leerling doet dan een groter beroep op het schoolsysteem (bijvoorbeeld de mentor, de klassenassistent, de teamleider etc.). In de onderstaande matrix ondersteuningsgewicht hebben wij beschreven welke die verzwarende factoren zijn en met welk gewicht zo’n factor het ondersteuningsgewicht verzwaart.
Door in ons Leerling Volg Systeem de ondersteuningsgewichten per klas, bouw of leerroute inzichtelijk te maken, zien we hoe de ondersteuningszwaarte in de school verdeeld is. Hierop kan vervolgens gestuurd worden, bijvoorbeeld door de aantallen leerlingen aan te passen of door het aantal uren klassenassistentie hierop (mede) te baseren.
We kijken bij het plaatsen van leerlingen in beginsel dus niet “slechts” naar het aantal leerlingen in een klas, maar naar het totale ondersteuningsgewicht van de betreffende klas en vertalen dit naar de faciliteiten die we als school hiervoor moeten bieden.
Het ondersteuningsgewicht is overigens niet de enige weegfactor. Er kunnen ook andere verzwarende factoren aanwezig zijn, bijvoorbeeld als er sprake is van een combinatieklas en blijkt dat dit structureel meer dan gemiddelde inzet van uren verlangt.
Matrix ondersteuningsgewicht
Pedagogisch en didactisch gewicht
Maatschappelijk gewicht
hh
Waarom is er een webportaal en een web-app?
VSO de Pyler streeft maximale transparantie na m.b.t. de leerlingengegevens.
Gezaghebbende ouders/verzorgers, leerlingen en eventueel hulpverleners kunnen daarom online toegang krijgen tot vrijwel alle belangrijke gegevens die wij van hun kind bijhouden in het Leerling Volg Systeem (LVS) m.b.t. de onderwijskundige en pedagogische ondersteuning.
Op deze manier kunnen leerling en ouders/verzorgers beoordelen of de door de school geregistreerde gegevens correct zijn weergegeven. Ook kunnen gegevens die besproken dienen te worden in overleggen alvast worden doorgenomen en voorzien van opmerkingen, zodat deze besprekingen effectief verlopen.
Tenslotte kunnen de gegevens door ouders/verzorgers ook zelfstandig door worden geven aan hulpverleningsinstanties, vervolgscholen etc. zonder tussenkomst van medewerkers van de school. Daardoor hebben zij maximale controle over de door school verzamelde gegevens en hoeft de school zich geen zorgen te maken over AVG-aangelegenheden, zoals toestemming en inhoud van de doorgestuurde informatie.
Hoe logt u als ouder, leerling of hulpverlener in bij Phorthos LVS ?
Om in te loggen in het webportaal gaat u naar www.phorthos.nl
Om in te kunnen loggen heeft u een schoolcode, een gebruikersnaam en een wachtwoord nodig.
Om de eerste keer in te loggen dient u te klikken op “ik ben mijn wachtwoord vergeten”.
Hier dient u de schoolcode in te voeren van uw school en bij gebruikersnaam het bij uw school bekende e-mailadres.
U krijg vervolgens via een retour-e-mail het wachtwoord toegestuurd (Hierbij krijgt u ook de melding om contact op te nemen met school als u geen e-mail met wachtwoord heeft ontvangen.).
Nu dient u opnieuw naar het webportaal te gaan via www.phorthos.nl en alle drie de codes invullen:
1. Schoolcode: Deze is voor VSO de Pyler: 21SG
2. Gebruikersnaam: dat is de bij ons bekende e-mailadres (Let op dat u geen ander e-mailadres gebruikt, want hierdoor zal het inloggen mislukt)
3. Wachtwoord: dit wachtwoord heeft u via ”ik ben mijn wachtwoord vergeten” ontvangen in uw e-mail-programma (LET OP: dit wachtwoord is hoofdlettergevoelig).
Optioneel kunt u kiezen voor zogenaamde 2 factor authenticatie (2FA) via de smartphone. U heeft dan de windows of google authenticator-app nodig. Indien u hiervoor kiest heeft u altijd, naast de 3 inlogcodes, een telefoon met authenticator-app nodig om in te kunnen loggen. Dit is de veiligste manier van inloggen. Indien u van deze optie gebruik wilt maken dient u dit bij de school kenbaar maken (eefje.tennapel@innovo.nl).
Nadat u heeft ingelogd kom u op een welkomstpagina. U kunt hier diverse gegevens raadplegen door erop te klikken. De items staan ook in het menu aan de linkerzijde.
Een ouder, leerling of hulpverlener kan de gegevens niet zelf wijzigen. Als u informatie mist of bent van mening dat informatie niet juist is weergegeven, dan kunt u de school verzoeken informatie aan te vullen of te veranderen. VSO de Pyler kan dan samen met u bepalen of het verzoek wordt gehonoreerd.
Hoe is de toegang voor ouders, leerlingen en hulpverleners geregeld ?
Gezaghebbende ouders hebben altijd toegang tot het webportaal, totdat de leerling de leeftijd van 16 jaren bereikt heeft. Vanaf de leeftijd van 16 jaar bepaalt de leerling zelf via het webportaal wat ouders/verzorgers en/of hulpverleners te zien krijgen.
Als de leerling jonger is dan 16, dan bepalen de gezaghebbende ouders/verzorgers samen wat de leerling en eventuele hulpverleners mogen inzien. Indien er 2 gezaghebbende ouders zijn, krijgen de leerling en eventuele hulpverleners alleen die onderdelen uit het webportaal te zien die zij beiden goedgekeurd hebben in het onderdeel “instellen toegang”.
Zodra alle gezaghebbenden de toegang voor een bepaald onderdeel uit het webportaal hebben goedgekeurd, kleurt het vakje groen. Als een vakje is aangevinkt, maar nog steeds roodgekleurd is, betekent dit dat niet iedereen (die toestemming dient te geven om deze gegevens te mogen zien) toestemming heeft gegeven. Bijvoorbeeld ouder 1 wel, ouder 2 niet.
Personen verschijnen slechts bij het onderdeel “instellen toegang” als deze op schoolniveau hiervoor zijn geautoriseerd. Mist u personen die u toegang tot het webportaal wilt geven, dan kunt u dit door medewerkers van de school laten instellen.
LET OP: Indien een hulpverlener op uw verzoek toegang heeft gekregen tot het webportaal, dan ziet deze nog niets, totdat alle gezaghebbende (een deel van) de onderdelen uit het webportaal hebben vrijgegeven (aangevinkt) bij het onderdeel “instellen toegang”.
Hoe stelt een ouder, leerling of hulpverlener 2 factor authenticatie (2FA) in ?
LET OP: Als ouder, leerling of hulpverlener kunt u twee-factor authenticatie niet zelf inschakelen. VSO de Pyler heeft deze functionaliteit niet automatisch ingeschakeld voor alle gebruikers. Indien u als ouder, leerling of hulpverlener bij het inloggen geen QR-code ziet verschijnen, dan is twee-factor authenticatie (nog) niet ingeschakeld. Indien u dat wel wenst kunt u Eefje Tennapel verzoeken twee-factor authenticatie te activeren. Hier beneden leest u hoe u als ouder, leerling of hulpverlener vervolgens twee-factor authenticatie in gebruik kunt nemen.
—————————————————
Voordat u als ouder, leerling of hulpverlener kunt inloggen met twee-factor authenticatie heeft u een hulpmiddel, een externe bron, nodig die voor u de twee-factor code genereert. Dit kan via de Google of Microsoft Authenticator-app. U dient een van deze apps te installeren op uw telefoon via de App Store (Apple), Google Play (Android) of internet (windows).
Nadat de app is geïnstalleerd logt u in via www.phorthos.nl , zoals hierboven beschreven. De installatie en het instellen van de Microsoft authenticator vindt plaats op vrijwel identieke wijze als die van de google authenticator. Om die reden beschrijven we hier slechts het instellen van Google authenticator.
Als dit de eerste keer is dat u als ouder, leerling of hulpverlener de Google authenticator gebruikt, selecteert u ‘Configuratie starten’. De app wordt nu gereed (geconfigureerd) gemaakt voor inloggen op Phorthos-LVS.
U kunt de smartphone of tablet aan uw account linken door te kiezen voor ‘Streepjescode scannen’ (QR code) of door ‘Handmatige invoer’. Wij adviseren u om te kiezen voor de streepjescode (QR code) scannen.
U dient in de app “streepjescode scannen” (QR code) te selecteren. De app vraagt u vervolgens om toegang tot uw camera, waarna u “OK” kiest.
U kunt vervolgens de code scannen met uw telefoon. Google authenticator genereert nu meteen een code van zes cijfers. Deze procedure geldt alleen voor het eenmalig koppelen van google authenticator aan het webportaal van Phorthos-LVS.
In Phorthos-LVS kiest u voor “Doorgaan”. De volgende keer dat u inlogt zal Phorthos-LVS vragen naar de zescijferige code van de Authenticator-app. Deze genereert continu elk 30 seconden een nieuwe code.
De resterende tijd van de huidige code ziet u schuin rechts onder de code als een rondje afgebeeld, waarvan het zwarte deel steeds kleiner wordt. Als er nog maar heel weinig zwart over is, kunt u het beste even een paar seconden wachten, totdat een nieuw rondje verschijnt.
In het geval het toch fout is gegaan, kunnen u eenvoudig de nieuwe code invoeren.
2 Factor authenticatie werkt niet (meer), wat kan een ouder, leerling of hulpverlener doen ?
De meest gebruikelijke oorzaak is de aanschaf van een andere telefoon.
Phorthos-LVS is dan gekoppeld aan de authenticater-app van de oude telefoon.
Ouder, leerling of hulpverlener doorloop dan het beste het onderstaande stappenplan.
Stappenplan
Stap 1: Vraag de school om de beveiligingscode van de 2 factor authenticatie in uw account te deleten
Stap 2: Download de google- of windows-authenticator app vanuit de play- of app-store op de nieuwe telefoon.
Stap 3: Log in op www.phorthos.nl
Stap 4: Scan de qr-code in het scherm van Phorthos-LVS met de authenticator-app.
Stap 5: Klik op “volgende” en log opnieuw in. U wordt nu, bij het inloggen, gevraagd de 6-cijferige authenticator-code in te toetsen.
NB: Het kan ook zijn dat een ouder, leerling of hulpverlener in de authenticator-app de account heeft verwijderd. Zij kunnen dan dezelfde stappen volgen als hierboven weergegeven.
NB 2: Als na de koppeling van Phorthos-LVS aan de authenticator-app de code niet lijkt te werken, is het verstandig dat een ouder, leerling of hulpverlener controleert of de systeemtijd van hun telefoon juist is ingesteld. De authenticator app werkt namelijk met codes die steeds 30 seconden geldig zijn. Als de systeemtijd van hun telefoon niet correct staat ingesteld, kan de situatie zich voordoen dat zij steeds codes intypen die niet meer of nog niet geldig zijn (adviseer hen om de handleiding van hun telefoon te gebruiken om de tijd correct in te stellen).
Hoe werkt de postkantoorfunctie in het webportaal ?
Vanwege de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) worden berichten vanuit het leerlingvolgsysteem betreffende uw kind afgehandeld binnen Phorthos-LVS. Op deze manier worden geen berichten met privacygevoelige informatie verstuurd via e-mail.
Indien er berichten voor u beschikbaar zijn krijgt u een e-mail met daarin “slechts” de boodschap dat er berichten voor u zijn. De privacygevoelige berichten zelf blijven dus achter de veilige “inlogmuur”. Wilt u ultieme veiligheid, dan kunt u Eefje Tennapel vragen om 2 factor authenticatie op uw account te activeren.
Als u inloggen in het webportaal kunt u zien of en hoeveel berichten er voor u klaarstaan. Er verschijnt een icoontje met daarin een cijfer dat het aantal ongelezen berichten voorstelt.
Icoontjes
Nieuw bericht maken
Postvak in
Postvak uit
Verwijderde items
E-mail verzenden
E-mail openen
E-mail verwijderen
Er zijn (in dit geval 3) berichten
beantwoorden, iedereen beantwoorden en doorsturen
Hoe kan een ouder, leerling of hulpverlener huiswerknotificaties aan- en uitzetten ?
Deze funtie is alleen beschikbaar voor gezaghebbende personen. Dat zijn over het algemeen ouders of de leerling zelf vanaf 16 jaar.
Hulpverleners zullen deze functionaliteit normal gesproken net hebben (soms wel bij voogdij).
Gezaghebbenden kunnen in het webportaal in het onderdeel “notificaties” een aantal notificaties zelf naar wens instellen.
Zie hier een voorbeeld:
een ouder, leerling of hulpverlener heeft "huiswerk e-mailnotificaties" aangezet, maar er worden geen e-mails bezorgd, hoe kan dat ?
Huiswerknotificaties zijn er ter ondersteuning van agendagebruik en van de huiswerkmodule in het webportaal.
Een ouder, leerling of hulpverlener kan, indien hij/zij de rechten heeft (gekregen van de gezaghebbenden), huiswerk bekijken door in het kalenderelement op rood omlijnde data te klikken.
Notificaties worden verstuurd vanaf 3 dagen voordat het huiswerk dient te worden ingeleverd/dient te zijn geleerd.
Als er voor meerdere vakken binnen 3 dagen huiswerk af dient te zijn, worden deze in de notificaties geclusterd.
Indien zij toch problemen ondervinden met de huiswerknotificates, wordt hun gevraagd contact op te nemen met de school van de leerling.
Dit probleem is doorgaans alleen op te lossen door de applicatiebeheerder op school. Verwijs een ouder, leerling of hulpverlener naar hem/haar.
Hoe kan een ouder, leerling of hulpverlener het wachtwoord veranderen?
Een ouder, leerling of hulpverlener kan in het webportaal het wachtwoord dat hen is toegekend veranderen in een eigen gekozen wachtwoord.
Hoewel het format van het wachtwoord door Phorthos-LVS niet wordt afgedwongen, raden wij aan om een veilig wachtwoord te gebruiken met de volgende specificaties:
– minimaal 8 tekens
– Een mix van hoofd- en kleine letters
– minimaal 1 cijfer
– minimaal 1 leesteken
Als een ouder, leerling of hulpverlener het wachtwoord wilt veranderen, dienen zij te klikken rechts boven op de balk op 
.
Zij open zo hun account en kunnen hier hun nieuwe wachtwoord 2 maal identiek intoetsen en vervolgens opslaan 
.
Vervolgens kunnen zij inloggen met hun nieuwe wachtwoord.
Phorthos LVS geeft aan een ouder, leerling of hulpverlener aan dat zij te veel foutieve logins hebben, wat nu?
Om veiligheidsredenen wordt het inlogsysteem na 5 foute logins geblokkeerd.
Na 15 minuten wordt deze blokkade weer automatisch opgeheven.
Op deze manier wordt het hacken van een account aanzienlijk moeilijker.
LET OP: Ondanks dat deze manier van werken het de potentiële hacker moeilijk maakt om in te breken, wordt door Orthoventief altijd het gebruik van twee-factor authenticatie geadviseerd.
Een ouder, leerling of hulpverlener geeft aan dat als zij alle gegevens downloaden als document, zij het OPP missen, hoe kan ik dat uitprinten?
Omdat het ontwikkelingsperspectief (OPP) een redelijk omvangrijk document kan zijn, is het niet opgenomen in het verzamelverslag.
Het OPP is echter wel uit te printen.
Een ouder, leerling of hulpverlener kan naar het onderdeel “ontwikkelingsperspectief” gaan en hier klikken op het printericoontje linksboven 
.
